十月底去文具店补货，老板随口一句“纸又涨了”，让人心里咯噔一下。一包A4 80克的纸，前两年还是二十来块一包，眼下快涨到三十了。办公室里一个月用几包纸，一年下来，光纸钱就多出几百块。钱不多，可积少成多，省下一包，就多一包的钱办正事。
纸价的涨只是物价的一个缩影。油价涨、运输涨、文具涨，啥都涨，唯有工资是慢慢挪的。这种“成本往上走”的年头，最容易在不起眼的地方把钱漏掉——打印废的纸、用过的墨盒、扔掉的废单子，看着不多，年底一算往往吓一跳。省钱不在大刀阔斧，在日常一点点的抠。
抠纸这件事，能从最常用的打印抓起。三招就能省出不少：双面打印、草稿模式、废纸再用。三招不花一分钱，养成习惯，一年下来能省出一笔可观的纸钱。钱省了，活儿没落下，这才是真本事。
第一招：双面打印
双面打印是最直接的省纸法。眼下打印机都支持双面，设定里点一下，每次打印两份内容只占一张纸。一面打内容、一面做草稿，或者干脆两面都是内容，纸张利用率翻倍。有人说双面看不清，可字号稍微调小一点（10-11号字）就够用，没必要为了“看着舒服”多花一倍的纸。
双面设定也讲究“按需”。不是所有文件都要双面——合同这种要签字的，单面才正式；草稿这种只为了看的，双面就行。区分用，不是一股脑都双面，按文件性质分一分，纸就省了，脸也保住了。省纸不是抠门，是分得清哪些是正式件、哪些是工作件，分清了，省得自然。
双面打印的另一个好处，是养成分页的习惯。一张纸两面，每面就是两页内容，潜意识里就会想着“一页只说一件事”，不会把一张纸堆得满满当当。分页清的内容，不仅省纸，看起来也舒服。打印清爽，归档也清爽，归档清爽，找的时候才不抓瞎。一举多得，才是好习惯。
双面也别忘了调“装订顺序”。双面打印的纸张，得让第一页在正面的右上角，第二页在背面的左上角——这样翻页对得上，看的人不晕。设定里把装订顺序选对，省得翻着翻着页面错位。看似是小事，可细节决定体验，体验到位了，纸省得才“舒心”，不是“拧巴”。
第二招：打印预览
打印预览，是另一招最容易被忽略的省纸法。点了打印才发现页面没排好，要么超出、要么少半截，再调一版重打，废纸就出来了。先按“打印预览”看一眼，版面对齐了、该有的内容都有了，再打。打一遍就成，比打三遍省两页。
预览的另一个好处，是顺手把“没必要打的页”删掉。一份报告里有封面、目录、签字页，签字页不用打，目录要打，可打出来发现空白占大半。把这些都筛一遍，纸就又省了一点。预览是给“该打什么”做最后一道把关，把关过了，打得才准。
预览也能看“页边距”。边距留大了，纸的利用率就低，10% 边距比 25% 边距能多装 20% 的字。边距调一调，纸的利用就上来了。预览是让纸和人双方都舒服——纸装得满，人看着不挤。一份一份地调，调好以后存个模板，以后同类文件直接用，省得下次再调。
预览的另一个小习惯：先看“打印范围”。默认是“全部页”，可有时候只想打第二页、或者只打第一页到第三页。范围选对，少打一两页，纸就少了一两张。一张两张看着不多，一周一年下来，就是一笔可观的节省。习惯是省出来的，省出来就成了习惯。
第三招：废纸再用
废纸再用是老一辈传下来的法子——双面打完的单面、错打的小条、草稿纸用了一面的，都别急着扔，背面再当草稿、垫桌、记零碎事。一张纸正反两次用，用完了再扔，用纸量就降下来了。废纸用不是“穷酸”，是“惜物”。
废纸再用也得有个“规矩”。一类是能当草稿的——记数字、画草图；二类是能垫东西的——垫桌角、包物件；三类是“不能用的”——保密文件的废纸，可不能拿来垫桌，那等于泄密。分类清、归处定，废纸才不会变成乱纸。
废纸回收的另一个好处，是给单位里多一份“环保的样子”。客户来谈事，看到桌上有废纸筐、用过的纸背面再写两笔，印象分是加的。办公室是单位的门面，门面讲“惜物”，谈业务都多几分底气。惜物的习惯，省了钱，还赚了面子，一举两得。
废纸回收的另一个好处，是给单位里多一份“环保的样子”。其实，废纸再用的过程，也是给单位里多一份“环保的样子”。客户来谈事，看到桌上有废纸筐、用过的纸背面再写两笔，印象分是加的。
说起来容易做起来难，难就难在“坚持”二字。坚持了，双面打、预览、回收纸就成了手到擒来的事；不坚持，三天打鱼两天晒网，纸照样浪费。三招不难，难的是把三招练成肌肉记忆，练成了，省纸就不是负担，是习惯，习惯养成了，单位的纸钱自然就省出来了。真正难的是养成，养成之后就不难了，习惯这东西，就是这么个脾气。
归纳起来是“会算账”三个字。会算账的人，不看花了多少，看该花多少；不省的不省，能省的才省。省下的是钱，留下的是底子，底子厚了，单位才经得起折腾。会算账这事，越早练越上手，晚了才练，手生的连账都看不懂，看不懂，更别说省了。
当然，省纸只是“省钱办公”的一个切面。墨盒、复印、传真纸张、一次性签字笔……处处都能抠一抠。抠的原则很简单：能不买的就先不买，能再用的就再用，能共享的就别一人一份。金融危机教会办公室的，是“惜物”两个字，惜物不是抠，是把每份资源用对地方，用对地方，才是真会算账。
省下来的钱，回头还能干点正事。比如给团队买个打印纸回收筐、给公用打印机换支好一点的墨盒、给前台补两支签字笔。花得省、花得准，是“降本”；钱花出去能提升单位效率，是“增效”。降本和增效不是两件事，是一件事的两面——钱从该花的地方花出去，效率就上来了，效率上来了，钱的去处就更明明白白。
省纸这件事，做久了不光是省钱，还是一种“处世”的态度。能省的地方省一份，单位的氛围也跟着松一松——大家不再比谁印得厚，而是比谁用得精。精打细算的人，单位的口碑也传得开；大手大脚的人，年底对账时最先被发现。省纸是小动作，做久了就是单位文化的一部分，文化对了，单位就走得远。
省纸还能反过来推动“数字化”。双面打、预览、回收纸，是用得越久越会发现——能少打的就不打，能在屏幕看的就不打。屏幕上的内容反推着流程的数字化，数字化又反推着无纸化，无纸化不是“一刀切”，是从一张张双面纸开始的。一张张抠下来，抠到最后就是“根本不用打”，根本不用打，才是最省纸的省法。
