一周排下来,会被排满,正活得挤在会与会的缝里做。缝里做活做不深,刚想起来一半就该去开会了,回来又得重新想。零碎更惨,一周攒着,攒到末了没一处放。
这阵子六月开头,天热,人也容易拖。有人把零碎塞进每天的空当,塞了五天也没动几件——空当太短,一件没做完就得放下,放下再接还得重新想起前情。
我改了:一周挑半天不排会、不排别的,专门清积下的零碎。那半天不接电话、门开着也不碍,就从第一件做到最后一件,做完一件划一件。

真正的收效不在那半天做了多少,在于一周不必再惦记。零碎天天惦记着最耗神,惦记的工夫比做还多。真正的省法是给它一个固定的去处,到了那天做,其余六天不惦记。
不等于那半天什么杂事都接。清的是积下的零碎,不是当天新冒的活。不等于把半天当成万能筐——新冒的往里塞,塞满了积下的还是没动,那半天就白留了。
坑在于提前把那半天排满。留了半天,兴头上把零碎列了二十条,做到第十条就到点了,剩下十条下周又添十条。坑在贪多——宁可只列七八条全做完,也别列二十条留一半,留着的那半还是堵。
上月我留了个周四下午,列了七件,做完还剩半个钟头,顺手把下周要备的两件也办了。没留那回,零碎攒了三周,攒到末了有些已经过期,白攒一场。
另一回我列了二十来条,做到一半就散了心,剩下的还是原样搁着。自那我每回只列七八条,宁可做完再补,也不一开始就摊一大片。
那半天的门也别关死。关着门容易被人当成不在,真有急事找不着反倒坏事。开着门,桌角压一张写着这半天在清积下的活儿的纸条,人看见了自然绕开。绕开不是不帮忙,那半天本来就是留出来办正事的。
清的时候也别按着列的顺序死做。先挑那件最堵心的做掉,做掉一件心里就松一截,松了后面的才做得快。按着顺序做,堵心的那件压在末了,做前面几件的时候心里还悬着它。
同事说这样会不会太死板。其实死板的只是那半天,其余六天反倒松。松在不用天天惦记零碎,惦记的那层没了,做正活的时候心也静。
也不是每周都能留住半天。赶上忙的周,留两小时也成,短的周留半天。长短不拘,要紧的是固定——固定在周四下午,别这周是一下周是三,挪来挪去就留不住了。
清完那半天也别急着接着排别的。留十来分钟把桌面归整一下,下周再来的时候一眼就知道从哪接着。归整那点工夫不费事,省的是下周开头重新找头绪的那阵。
一周挑半天不排会,专门清积下的零碎。真正的收效在其余六天不必惦记,不等于那半天什么杂事都接,坑在贪多列二十条。先固定个周四下午,只列七八件,做完一件划一件。


