零碎小事别件件插空做,攒到一块固定时段一口气清掉,不老被打断

零碎小事最磨人。回个消息、填个单子、回个问询,件件看着小,来了就插空做,做着正活被拽断,再回正活要重新进状态,半天就在这一扯一扯里没了。小活不占多大事,占的是你被扯断的那股劲,回来接不上的空耗比活本身大。

这阵子入秋前杂事多,件件都急都小,来了就点。有人桌面开着七八个窗,哪个闪点哪个,一天下来正活没动几行,全在碎事里浮。浮着不沉,看着忙其实没进正活,天黑一数,要紧的那件还停在早上,人还累,也落个没产出。

零碎小事别件件插空做,攒到一块固定时段一口气清掉,不老被打断

我改了:零碎小事不件件插空做,攒到一块固定时段,比如下班前半小时,一口气清掉。攒着不费事,清的时候连着做,不老被打断,正活那段才保得住,不被碎事切碎。

最怕的是碎事来了就点。点一下,正活断一下,断一次重新进要十分钟,点五回正活就废了。最怕"顺手"这念头,顺手最贵,贵在断你正活的那股劲,劲一断回来接不上,半天就漏在接劲上,正活还停着,人也毛,越毛越想点别的逃避。

常见错是把所有小事都攒。真急的、别人等回的,攒着误事。常见错在"一刀切攒",该回的没回,人家催,反更烦。分两类:能等的攒着,等不得的当场回,分清楚了才攒得安心,不误人也不碎自己,正活那块才完整。

本质上,批处理省的不是时间,是"进状态"的损耗。碎事单做,每件都重进一次;攒着连做,只进一次。本质是护住正活那段不被切碎,切开了接不回来,比活难办更误事。护住那段,正活才沉得下去,一天才有一件做成的事,不浮在碎里。

我固定在下班前半小时清碎事。那阵脑子也慢了,正活难进,正好处理回讯填单。半小时清完,桌面空了,明天开干不被欠着的消息压着。试过上午清,清完正活又来新碎,白清,下班前那回最稳,隔夜的不攒到第二天。

另一回没攒,件件点,一天被拽断十来回,正活那件到下班才动三行。自那我碎事全标"可攒",到点一气清。可攒的标出来,来了不点,眼睛扫过记着,到点才动,正活那段一天没断过,做出的行数比散着多一倍。

清的时候也别开新窗。就一个清清单,挨个勾。开一堆窗又散,清着清着点别的去了。单窗单清单,勾完关,不给自己岔路,也看得见的少,不慌,半小时真能清完,不拖到正活时段。

也不是所有碎事都攒。两分钟能回的、别人真等的,当场办,攒显拖。只攒能等的那类,混了反而误人,分清楚才攒得值,人也信你回得及,不老催,正活才不被碎事切碎,一天有一件沉下去的活。

零碎小事别件件插空做,攒到一块固定时段一口气清掉。最怕来了就点断正活,常见错是一刀切攒误了急的,本质上是护住进状态的损耗。先把能等的攒起来,正活那段才完整,一天才有一件做成的事,不浮在碎里。

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