九月一到,一年就过了大半:把上半年干的事摊开盘一遍,下半年的活才有谱

九月一开学,路上全是背书包的孩子,办公室里的人也恍然:这一年,已经过了大半。年初定下的计划,有的成了,有的拖了,还有的早忘了。有人闷头干活,干到年底一总结,才发现上半年乱糟糟,下半年还不知道忙什么。忙归忙,忙得没谱,才是最亏的。

这种没谱在年中尤其明显。上半年攒了一堆事,有的做了没收尾,有的做到一半搁下了,还有的压根没动。账要是不盘,就糊里糊涂进了下半年,下半年又添新事,新旧搅在一起,到年底还是一锅粥。盘一下,才知道哪摊该收、哪摊该放。

手绘风格:桌上摊开一本空白账本、一个老式按键计算器和一支笔,午后窗光,中景,无电子屏幕,无文字无手写

治这个,不靠回想,靠把上半年的事摊开写下来,一项一项过。别嫌麻烦,写下来就三样:成了的、拖着的、还没动的,各归一列。写完了,上半年是个什么成色,一眼就清楚,清楚了,下半年才有处下笔。

成了的,记一笔功劳

先把成了的列出来。别觉得“都是该干的”,成了的事,一笔一笔写下来,是给自己攒底。有人忙了一年,到年底述职想不起干过啥,不是没干,是没记。上半年成了哪几件,写下来,下半年对照着看,哪些是能接着做的,心里有数。成了的事不记账,等于白干,记一笔,年底才说得清,说得清,工夫才不白费。

成了的里头,也有成色之分。有的圆满收尾,有的勉强交差,还有的凑合过关。别一视同仁,都当成功。把“成了但差点意思”的挑出来,下半年补一补,别让它烂在“算完成”里。凑合的完成,是埋着的地雷,趁早拆了,别等年底才响。

拖着的,分个真假

拖着的事,也分两种。一种是真的忙不过来,暂时搁下,这种有救,排进下半年就行。另一种是拖着拖着就不想干了,心里早放弃了,嘴上还挂着。这种最坑,挂着它,心里一直有个包袱,不如干脆了断。拖着的账,最怕拖着拖着没了下文,有下文的叫缓办,没下文的叫悬案,悬案得有个了断,了断了才不压心。

悬案怎么断?能收的收,能转的转,实在不行的,明说“不做了”,也比挂着强。有人怕担责任,不敢说“不做了”,结果一件破事挂半年,占着脑子。断舍离不是只对东西,对事也一样,该断的断,脑子才腾得出来。

还没动的,是下半年的地

还没动的那列,别急着全排进下半年。半年干不了十件大事,贪多嚼不烂。从没动的里头,挑出下半年最要紧的一两件,剩下的,要么往后推,要么干脆划掉。有人年年列十件,年年做不完,不是不努力,是列多了。没动的不是都得补,挑要紧的补,划掉次要的,比全补强,全补的结果是件件半截。

盘完了,下半年也就有了谱:成了的接着做,拖着的了断或缓办,没动的挑要紧的补。三列一过,心里就清亮了。清亮不是少事,是知道先办哪件、后办哪件,有了先后,忙起来也不乱。

盘的时候,也顺带看看“人”的账。上半年跟谁配合得顺,跟谁总是别扭,下半年怎么调。有人只管事,不管人,结果事办了,人得罪了,下半年更别扭。人和事是两张表,都得盘,盘事是理路,盘人是理气,气顺了,路才好走。

盘完,写一张“下半年三件事”的纸,贴在看得见的地方。不是列十件,就三件,多了记不住,三件刚好。贴出来,天天看得见,心里就有根弦。有人写完就收起来,等于没写,贴出来,才顶用,顶用在那根弦天天绷着,绷着才不跑偏。

盘的时候,也顺带把“账”对一对。上半年报过的数、交过的材料,有没有记岔的、漏的,趁年中理一理。账不对齐,下半年接着错,错到年底就更难掰。有人觉得年中对账麻烦,可小账攒成大账,大账才最难清。趁着九月手头还不忙,把账对平,心里才踏实。

上半年的经验,也值得留一留。哪类事办得顺、哪类事总卡壳,写几行心得,不比写长篇总结,几句就够。经验这东西,不写下来就忘了,写了,下半年照着顺的办,避开卡的坑。经验是拿钱买不来的,是自己趟出来的,趟出来不记,等于白趟,记下来,才是自己的。

还有一样:上半年欠的“人情账”,也该还一还。谁帮你顶过班、谁替你扛过事,心里记着,找个由头还上。人脉这东西,平时不烧香,急来抱佛脚,佛脚都抱不住。九月是个好由头,请顿饭、送句话,把上半年欠的还了,下半年才好开口求人。

盘的时候,也看看“环境”的账。上半年办公桌上堆了多少没用的文件、抽屉里攒了多少废纸,趁九月清一清。环境清爽,脑子也清爽。有人觉得整理是浪费时间,可找东西的工夫加起来,比整理多得多。桌面是心情的镜子,桌面乱,心里就乱,桌面清,办事也清,清了才利索。

盘完了,也别忘了给自己定个“验收”的日子。十月底再看一眼那张“三件事”的纸,做没做、差多少,心里有数。有人盘完就忘,九月定的三件事,十二月才想起来,又成了明年的事。定期看一眼,跟农人看苗一样,苗长歪了及时扶,扶一扶,年底才有个收成。

还有一桩:盘的时候别只盘“事”,也盘盘“身体”。上半年熬了多少夜、缺了多少觉,趁九月把作息捋一捋。身体是干活的根,根虚了,事再多也撑不住。有人盘点事无巨细,唯独不盘身体,到年底累垮了,再盘什么都晚了。身体这笔账,平时不显,累到才见,见了往往就晚了,早盘早调理,才撑得住下半年的忙。别等腰酸背痛才想起歇,歇在累前头,是给后半年攒的本钱,本钱足,忙起来才不垮,不垮,年底才有余力收好尾,收好尾,才叫真圆满,圆满的一年,才不白忙,不白忙,日子才有奔头。

九月盘一次,等于给下半年立了个定盘星。往后几个月,忙归忙,方向是有的。有人到年底才盘,盘的是后悔;九月盘,盘的是机会,机会在于早盘早调,早调早顺,顺了,年底就不用后悔。

回看开头:一年过了大半,上半年糊里糊涂。根子不在忙,在没盘。成了的、拖着的、没动的,三列一写,下半年就有谱了。有谱的忙,是奔着目标去;没谱的忙,是原地打转,转一年,还是老样子。

这套盘法,不新,可年年有人忙到年底才发现上半年白忙。愁在只低头干活,不抬头看路。九月抬头看一眼,把上半年捋一遍,下半年就有方向了。方向这东西,越早定越省劲,省下的劲,都用在刀刃上。

说白了,这是一件“给自己做半年总结”的小事。可小事连着大局,盘清楚了,下半年才不慌。别等年底再后悔,九月就动手,动手写一写,摊开看一看,下半年的活,就有谱了。

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