别人交代完活扭头就忘,走前把听到的话复述一遍再离开

走廊上交代一句,点头说知道了,回到座位一忙,交代的话只剩个大概,做出来跟对方想的不是一回事。

这几天屋里冷,手插在袖子里说话都嫌麻烦,三两句说完就走,谁也没想过再确认一遍。

后来换成走之前把听到的话说一遍:你要的是哪几样、什么时候要、出了变动找谁。说一遍不过十几息,说完对方要么点头,要么当场纠正。

别人交代完活扭头就忘,走前把听到的话复述一遍再离开

光点头还不够。别只回一句行,行字最省事也最没用,对方听不出你听懂没有。别只把话记在脑子里,脑子一忙就挤掉,挤掉了还以为自己记得。别只怕显得笨不敢问,不敢问最后返工,返工比问笨十倍。

往往差错出在都懂了那一下。往往双方说的不是一回事,还都以为说清楚了。往往对方省略了前提,你按自己的前提补,补出来就偏。往往复述到第二句,对方才想起来还有个条件没说。

不止说事情本身。别光说做什么,还得说清什么时候要、要成什么样。别光复述一遍就算完,说完追问一句还有别的吗,问出来的往往是要紧的那条。别光顾着自己说,说完停一停,给对方留插话的空。

而不是回去再发消息确认。而不是等做了一半才发现理解偏了,到那一步改起来牵扯一片。而不是把确认推到最后交活那天,那天错了来不及。而不是心里没底也硬着头皮做,硬做的东西多半不是对方要的。

复述用自己的话。照着原话念一遍没用,换成自己的说法才试得出懂没懂。

先说要什么,要什么摆前面,对方一听就知道对不对。再说什么时候,时候说死了,后面好不好安排就清楚了。

末了说找谁,变动了找谁拍板,说清楚了不来回踢。三句说完停一下,停了对方才插得上话,不停就滑过去了。

对方纠正别辩,纠正了记上,辩一句气氛就僵。记一笔带回去,本子摊在桌角,回去照着做,不靠脑子。

交代的人说快了请他停。停一下说完,说完了再走。走快了漏的就是要紧的。

电话里交代也一样,听完复述一遍,看不见人更要复述。复述完加一句没别的了吧,这一句常问出后面两条。

有人怕复述显得不信任。可复述是自己讲给对方听,不是质疑,是校准。

长交代分段复述。说完一段复一段,堆到最后一起复容易漏。

复述时看着本子,照着记的说,不靠回忆,回忆会补。对方说的数字重念一遍,日子、件数、数目,念一遍错不了。

交代完立刻复述,隔一阵复述,隔的中间又插了别的,又乱了。复述完当天再理一遍,理了记全,第二天早上不抓瞎。

复述别加自己的理解。照听到的说,加了就偏。要加先问。

对方说你看着办也要复。复述一下范围,看着办也得有边。

多问一遍当然是多花十几息。可话说岔了返工,花的又何止十几息。

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