要说的事一复杂,最容易边想边说。说着说着自己也不知道说到哪了,绕一大圈回来,对方听得云里雾里,问一句你又补一段,补完更乱。说的人累,听的人也累,末了还得再说一遍,两头的时间都搭进去。
这阵子年底,要说的事多,一件比一件绕。有人图省事先开口,想着说着就清楚了,实际是说着说着更乱。说不是想,嘴比脑子快的时候多,快出来的那几句常常是没过脑子的,说完自己都后悔,还得圆。

我改了:要说的事复杂,先花两分钟写几个要点,一二三列出来,照着说。写完再说是有序的,边想边说是碰运气的。两分钟不多,省的是说三遍的时间,也让人听着省力。
真正的清楚不在说得快,在要点有没有排好序。说得快可能只是话密,密不等于清。真正的清楚是那几个要点有先后、有主次,听的人跟着你的顺序走,走到末了自然明白。顺序比语速要紧,排好了慢慢说也清,没排好再快也乱。
不等于写得越细越好。写一大段照着念,念出来像背书,对方也走神。不等于细,要的是"几个点、每点一句话",点到为止,剩下的边说边展开。写成稿子念的是汇报,列几个点说的是沟通,沟通要留余地给对方插话。
坑在写完不看对象。给熟的人列三个点够了,给不熟的、要给准信的,得把前因也带上。坑是"一套要点说给所有人",对象不同要的那截也不同。不看对象的一刀切,熟的人嫌你啰嗦,生的人嫌你没说清。
上次那件事我本想直接说,忍住先写了三点,照着说下来五分钟讲清,对方当场就定了。没写那回,常是说了二十分钟还在绕,对方问"所以你要什么",我一时答不上,场面尴尬,正活也拖到下一场。
另一回我写得太细,一大段照着念,念到一半对方走神看别处了。自那我必只写几个点,每点一句话,剩下的边说边展开。照稿念的没人听,照点说的才有人跟,跟得上才谈得成。
写的时候也别写整句,写词就够。整句容易念,词才逼你现组织。写词的那两分钟其实是在脑子里过一遍顺序,过完说的时候自然有序。写整句的那两分钟是在写字,不是在想,想的那步省不掉。
也不是所有话都要先写。三两句能说清的,写下来反而显得生分。只给绕的、牵涉几方的、要对方当场定的写,分清楚了才写得值,正活也不至于在绕来绕去里耗掉。
要说的事复杂,先写几个要点再开口。真正的清楚在要点有序不在说得快,不等于写得越细越好,坑在一套要点说给所有人。先列三个点照着说,对方跟得上,事也定得快。


