活儿全扛自己身上，重要的反而没空做。大到要跟的活儿、小到要跑的腿，都堆在自个儿这，一天下来累得够呛，要紧事还没动。不是不想分，是从没把"能分"的清出来过，什么都在手里攥着。
为什么得分出去：不是每件事都得自己动手。能交给别人的，你扛着就是占着自己做要紧活儿的工夫。分出去，手才腾得开，要紧的活儿才有空啃。扛得越多，越像抱着一堆石头走路，走不远还嫌慢。
我的法子：建一张委托清单。把能分出去的活儿清出来，每件写清三样——交给谁、做到啥程度、何时要。写明白再交，不交糊涂活儿。清单不是甩锅单，是交接清楚的单。谁接、接去干嘛、做到啥样，三行写清，接的人不猜，交的人不惦记。
年初开工活儿多，这张单子我每周理一次，能分的都往里放。以前总想着"自己弄快"，结果自己弄的堆成山，要紧的反而没动。后来改了：先分后做，分出去的划掉，剩下的才是真要自己啃的，反倒做得动。
边界在"说清"：委托不是甩锅。交前把语境交代清（这活儿拿来干嘛、做到啥样算行），别人才接得住。年初开工活儿多，这张单子更得勤更新，别堆成一团。拿不准该不该分的，先问自己：这事我做一次，和教别人做一次，哪个更省总账？教一次，以后都省。
误区是交出去就不管。到点不问一句，回头发现跑偏，返工更累。交完在日历钉个回看的点，到点问一声"到哪了"。不管不是信任，是埋雷。也有人分得太碎，一件活拆给三个人，接口对不齐，反倒更乱，分要整，别切碎。
其实分出去不是自己轻松，是自己腾手做要紧的。清单上划掉一件，不是少件事，是多一点工夫给真要紧的活儿。会分的人，不是懒，是把劲用在刀刃。劲儿就那么多，用在刀刃上，活儿才见形。
有回一份报表我自己填了两小时，分给同事按现成模板，他半小时弄完，我自己腾出手把要紧的活儿啃了。算总账，分出去更快。模板是现成的，他只需填数，这类活儿最该分，不占我的脑。
还有跑腿的事，我列进委托清单交给新人，交代清"去哪、拿什么、几点回"，他办成了，省下我一下午。分得出去，是给自己买时间。买来的时间，我拿去啃那件拖了很久的要紧活儿，一周就见了头。
分活儿也有分寸：太熟的、带秘的、教别人的成本比自己做还高的，先留着自己。清单不是把所有都推出去，是把"该别人做的"归位。分错了，反而多一桩擦屁股的活，那叫分糟了。分得好不好，看月底要紧活儿动没动，动了就分对了。
现在每周理一次委托单，能分的都分了。要紧的活儿终于有空啃，心里不堵。委托清单治的是"什么都自己扛"的惯性。惯性改了，活儿才分得匀。
