季度最后一周,办公室总会有人翻抽屉。翻的不是钱包,是一张纸——年初开会时发下来的“年度目标表”,每人领一张,写几条今年的打算,签个字交上去,然后就再没见着。这会儿月底收拾桌面,它从文件堆底下探出来,摊开一看,上面写的东西,有一半想不起来当时为什么要写。
这不是哪一个人的毛病。年初的会上,人人都能写出漂亮的几条:多接几个项目、把流程理顺、带出两个能独当一面的人。写的时候热血上头,恨不得写满十条;写完了,锁进抽屉,该忙什么还忙什么。等到年底盘点,才发现兑现的没几条,还多半是最容易的那几条。有人把这归结为“没毅力”,其实不是毅力的事,是这一年太长,人根本记不住年初的承诺。

这一年的开头就不太平静。圣火刚在奥林匹亚采了火,报纸整版整版地登,办公室里的话题也跟着转;楼下墙上那块倒计时牌,一天翻一格,翻得人心里发紧。股市那边,行情从高点一路往下走,早些时候午休,茶水间聊的是基金赚了多少,这阵子再聊,变成了“账面又缩水了”,有人把定投都停了。钱一紧,领导开会的话风也变了,讲得最多的两个字是“分清主次”。这个节骨眼上,年初那张目标表上的十条八条,就更显得不靠谱了。
目标这事,毛病多半出在写的时候。一口气写十条,等于没写——人一个季度能真正往前推进的事,撑死了三件。写十条的结果,是每一条都分不到精力,到年底哪条都没做完,还得跟领导解释“我列了十条,完成三条”。倒不如当初就写三条,每一条都做成。
砍目标不是认怂。资源就那么多,时间就那么多,钱紧了更是如此。把十条砍成三条,砍掉的不是上进心,是那些“写了凑数”的空话。判断一条目标该不该留,有个土办法:问一句“这条要是没做成,三个月后谁会发觉?”答不上来,就是凑数的,趁早划掉。
目标定下来,还得写成能对账的样子。空话没人对得了账:“多接几个项目”,什么叫多?几个算多?写成“季度末拿下两个新客户”,就有数了——到点没拿下,就是没完成,不用含糊。凡是没法判断“算不算完成”的目标,都还停留在愿望,不是目标。
定完目标,关键是给它排上检查点。一年太长,别等年底算总账;一个季度对一次,正合适。季末本来就是办公室最忙乱也最有节奏的时候——结账、季报、考核全挤在这几天,人人都得把手里的事理一遍,顺带把目标表也翻出来对一对,费不了多少工夫。
对账的动作很简单:摊开目标表,一条条看。做成了,打钩;没做成,问三句——还重要吗?来得及吗?还有谁在等?三句都答不上来,就划掉。别小看这个“划掉”,它跟打钩一样是成果:年初的雄心,走到半路发现不成立了,硬扛着一条过时的目标,浪费的是后面三个月的精力。目标本身会过期,让它过期,比让它烂在纸上有面子。
对账这事,最怕的不是对不出结果,是压根没把表翻出来。有位同事的做法挺实在:把年度目标表复印了一份,贴在工位挡板上,跟值班表并排。有人笑他小题大做,他说,贴在墙上,眼睛天天扫过,想不起来都难。季度末那几天,他桌上多了张便签,写着“周五下午对目标”——就这么个土办法,他的目标表到年底,划掉的没几条,钩倒是打了不少。
目标还得分清“自己的”和“别人塞的”。会上领导随口说一句“你们部门也想想明年怎么创新”,散会以后,有人真把“创新”写进自己的目标表里——可“创新”是个筐,什么都能装,装了也没法对账。别人的一句话、一个念头,别急着往自己表上添;只有自己真打算花力气去做的,才配占那三个名额。
为什么季度对一次就够了,不用每周对?因为检查点太密,就变成了负担,人一烦就不想碰,跟记了几天的账突然断掉一个道理。季度是个刚好的节奏:短到不会把目标忘干净,长到能看出真进展。而对账这天,最好固定——就定在季末最后那个周五下午,跟结账的日子绑在一起,想忘都难。
对账的时候,最该警惕的不是“没完成”,是另一种情况:一直在忙,忙的却都不在这张表上。天天被邮件、电话、临时任务推着走,到季末一算,忙了九十天,目标表上一条没动。这种“忙而不对”,比明摆着的完不成更伤——完不成至少知道自己缺什么,忙而不对,连缺什么都不知道。
对完账,还有一步别省:把下季度要干的事重新排一遍。这季度的三件事,下季度不一定还是这三件——有的做完了,有的要缓,有的得换。趁对账的工夫,把下季度的清单也列出来,跟年初的表对一眼,该补的补,该挪的挪。对账是回头看,排程是往前看,两样都做了,这张表才算是活的。
别把目标表藏起来。压在抽屉最底下的目标,跟没定一样。把这张纸贴在工位挡板上,或者折好放进常开的文件夹里,抬头就能看见;看见,才有“还有三条没动”的惦记。惦记不是压力,是提醒——人怕的不是有目标,是忘了自己有目标。
也有领导问得细的。季度会上,领导翻着每个人的目标表,点着其中一条问:“这条,你自己写的,进展怎么样?”答不上来的人,当场支支吾吾;答得上来的人,手里其实也没多做什么,不过是季度初把目标拆成了几小步,每一步都标了日子。差别不在能力,在有没有给自己设检查点——领导这一问,问的就是你有没有。
也有人不习惯这种写法,觉得“写目标、对目标”太形式。可换个角度看:单位要求填目标表,不是为了收那张纸,是为了让每个人自己跟自己有个约定。纸是给自己看的,不是给领导看的。给自己写的约定,认真一点,不亏。说白了,十条里能实实在在兑现的,从来只有两三条——早一点认出来是哪几条,比到年底才认,省下的不光是面子。
目标这东西,写的时候人人都会,难的是让它一直活着。活着的意思,就是季度末真有人把它翻出来,对着它说一句“这条成了,那条算了”。翻出来本身,就已经赢过一半人——大部分人,一年就翻那一次,还是在年底,年底想翻账本,账本早不知丢哪儿了。
季末那天下午,把年初的表摊开,划掉两条过时的,打上三个钩,剩下的折好放回文件夹。台历正好翻到月底,明天有一场季度会,这回手里总算有数了——十条里头,三条是实的,七条是虚的,虚的划掉了,实的三条,下个季度接着推。


