三伏天的下午三点,办公室里的困意像会传染一样。空调嗡嗡响着,窗外知了没完没了地叫,手里的报表数字看着看着就糊成一片,眼皮沉得抬不起来,咖啡一杯接一杯,该困还是困。更要命的是偏巧电话响了,领导走过来问进度,你张嘴半天,答非所问——犯困的时候,整个人都是慢半拍的。
那阵子晚上电视热闹,好剧一轮接一轮地重播,不少同事下班回家就守着电视,一集接一集看到十一点多;哈利·波特的新书上市,书店门口也有人排着队抢英文版,买回来熬夜翻上几百页。晚上熬了夜,白天自然困,这笔账人人会算,可一到晚上照样舍不得睡。三伏天本来就燥热,晚上睡不踏实,白天再犯困,成了办公室里的普遍毛病——不是一个人懒,是一整个季节都在跟瞌睡较劲。

困意这东西,来得最凶的时候往往不挑场合。会议室里,投影仪的光一亮,前后排此起彼伏地打哈欠;签字的时候,笔尖停在名字最后一笔上,愣了几秒才想起来怎么写。旁边同事看不过去,提醒一句"你昨晚又熬夜了吧",你只能苦笑。晚上一时痛快,白天处处还账,这笔买卖怎么算都不划算。
后来有老同事总结出一套避困的排法,头一条是难事放上午。写方案、算数据、琢磨报价这类费脑子的活,排到上午头脑清醒的时候干;下午容易犯困的时段,安排些不用太动脑的——回邮件、整理文件、核对清单。顺着困意排活,比硬顶着困意干难活强得多,效率反而高。有人不信,非把最难的报表留到下午,结果卡在下午三点,一个数错三次,改到下班,第二天上午重做一遍,十分钟就完了——难活放错时间,等于给自己添堵。
第二条是中午别吃太饱,也别趴着不动。午饭吃得太撑,下午的困来得又早又重;吃完散散步,或者趴在桌上眯二十分钟,下午精神就好不少。办公室的午休习惯那阵子也讲究,有人中午必睡,有人睡不着的就出去遛一圈,回来洗把脸。别小看这二十分钟,它管的是下午三个小时的精神头。有人图省事中午不吃饭光啃面包,下午照样困;还有人晚上没睡好,指望中午一口气补两小时,睡醒了反而更晕——午休不是补觉的账,是给下午续命的。
第三条是晚上的账提前算。白天犯困,根子多半在晚上:电视好看、小说好看,舍不得睡。可第二天要在办公室待一整天,晚上少睡一小时,第二天下午就得拿两小时的低效来还。真想看的剧、想看的书,第二天晚上再看也一样,或者周末看个痛快——工作日晚上到点睡,是给白天的工作攒精神。办公室里有人说"晚上舍不得睡,白天舍不得醒",两头都舍不得,日子就过拧了。舍得把晚上分给睡觉,白天才有精神分给工作。
也有人提过午休睡过头的事。定了二十分钟的闹钟,一觉睡到下午两点半,醒来头昏脑涨,半天进入不了状态,比不睡还难受。后来学乖了,闹钟定在二十分钟,响了就起,不起就再也起不来——午休讲究的是"小憩",不是"大睡",睡得越久,醒来越沉。
下午实在困得顶不住的时候,也有应急的办法。站起来接杯水,顺路在走廊里走一圈,回来洗把脸,比趴在桌上硬撑强。伏天办公室里人多,空气不流通,闷着闷着就昏沉,开窗透口气、把空调温度往上调两度,都能缓一缓。有人习惯备一包茶叶,困了泡一杯浓的,喝完提一阵神;可茶叶这东西,下午喝多了晚上又睡不着,量得自己拿捏。说白了,提神的法子都是治标,晚上睡够了才是治本。
还有个容易被忽略的细节:午饭的时间。有人赶着早吃完早休息,十二点不到就把饭扒完,结果下午两点就开始饿,饿着肚子更容易犯困,抽屉里翻出饼干就着凉水垫两口,越垫越没精神。后来改了一点,午饭别吃太快,细嚼慢咽,吃到七八分饱就停,下午的困意来得也晚些。办公室里的老同事常念叨一句话:伏天别跟身体较劲,该吃吃、该睡睡,人舒服了,活才能干利索。
也有同事琢磨出"下午第一件事"的规矩:午休起来别急着扑到报表上,先把手头最简单的一件小活办了——回一封不费脑子的邮件、把明天的会整理进日程、把桌上的文件归一下类。十来分钟的热身,脑子慢慢转起来,再上手难活就顺了。好比机器启动要预热,人午睡醒了也一样,硬从半梦半醒里跳到深度思考,卡壳是常事,先让脑子转起来,下午的活才接得住。这套办法说不上新鲜,可就是有人坚持做、有人懒得做,一整个下午的状态,往往就差别在这十来分钟上。
困不是错,别硬扛,也别硬灌
犯困这事,别硬扛,也别光靠咖啡浓茶硬灌。咖啡因顶得了一时,顶不了一下午,喝多了晚上更睡不着,第二天更困,成了恶性循环。实在困得不行,站起来走走、洗把脸、到窗边吹吹风,比硬坐着强。连着几周都犯困,睡也睡够了还是困,那就别自己硬扛了——那是身体在提意见,该去看看就去看,这不是懒,是得当真。
有个同事的例子挺典型。他以前一到下午就趴在桌上,领导点过几次名,他买过各种提神的东西,都不太管用。后来照着这几条试:难事挪到上午,中午出去走二十分钟,晚上十一点准时关电视。头一个星期难受,老觉得下午没事干似的发慌,两周之后,下午的状态明显稳了,报表一次过,还落得个"下午精力好"的名声。他总结得实在:不是下午天生不能干活,是以前把力气都耗在对抗困意上了。
办公室还有一样看不见的消耗:伏天下午的空调开得足,屋里屋外温差大,人进进出出,也容易昏沉。有人一到下午就把自己裹在长袖里,有人调低座椅靠背打盹,各有各的办法。说白了,白天犯困不是多大的事,把它当成正常现象,提前排好节奏,比跟它硬顶要省力得多。困意来了,顺应它安排手头的活;困意过了,该干的活一样没落下,一天的效率反而稳。
三伏天还在继续,办公室里的困意也没绝迹,可会安排的人,下午的精神头明显好了一截。难事放在了上午,午休眯了二十分钟,晚上到点关了电视,第二天下午的报表,总算能一眼看进去了。窗外的知了还在叫,空调还在嗡嗡响,可那个三点钟眼皮打架的人,少了。


