并行干活听着高效。一边写稿一边回消息一边填单子,三件事同时推,推一下这一件推一下那一件。一上午过去,每件都做了一半,没一件做完。做完的那一件没有,半做的那件摊了一桌。
六月过半月,天闷人也闷,脑子转得本来就慢。有人觉得并行是省时间,其实并行是分时间——时间切成几瓣分给几件,每瓣都不够把一件做完,不够做完就停在那儿,下回接还得重新进。
我改了:并行转串行。一上午只盯一件,做完一件再做下一件。一件做完的工夫看着长,其实做完一件的满足感比三件做了一半强,三件做了一半是三件没做完。

别只看并行省了切换的工夫。别只算切换账不算进出场账——并行听着切来切去快,其实每切一次都得重新进那件的环境,重新进花的那点工夫比切换费得多。别只看并行的表面工夫,把进出场的隐形成本算进去,并行反倒慢。
往往是把并行当成了不闲着。往往不是时间闲不闲,是心里不闲着——手里做着这一件,心里惦记着那三件,惦记比做着还累。往往并行的人累在惦记不在并行,把心里惦记的那份劲儿算进去,串行反倒轻。
别光挑紧要的几件并行。别光顾着挑哪几件并行,忘了剩下的件也不会自己做完——剩下的件被挤到下半天,下半天又被新冒的活压住,越积越多。别光盯着眼前的并行,长远看剩下的件也在排队,排队也是成本。
而不是把串行当成死板。串行不是一件做完再做下一件的死串,是按紧要程度排个序、紧要的一件件推到底、其余的摆在边上等的活串。而不是把串行当成一根筋从头串到尾,串里可以有缓,但不切开同时做几件。
上月我并行着做三件:写一份说明、改一个表格、回三封邮件。一上午过去,说明写了一半、表格改了一半、邮件回了两封。最后挑要紧的把说明先收尾了,表格又花了一下午补,邮件还欠一封。串行那回,一上午只推说明,推到收尾,下半天心无旁骛改表格,一改就改完。
同事看我桌上只摆一件,笑说慢。可她桌上摊三件,一上午过去每件都摊着,她自己也说不清做完没。慢的是做完一件的快,不是摊三件乱。
串行也不是一刀切。紧急的件插队先做,不紧急的件往后挪。挪不是不做,是给急件让路。让完急件再回来做不紧急的,不紧急的件不会因为挪一下就过期。
也得分清是哪类活儿。有些活儿本来就能并行——一边烧水一边洗碗,两件事各管各的,谁也不耽误谁。这类并行不算并行,算顺手。同时做三件都得动脑的,那才叫并行,那才要串。
并行几件事不如一件件做完,并行转串行的取舍。别只看并行省了切换,往往是心里惦记累,别光挑紧要的并行,而不是把串行当死板。先按紧要排个序,紧的一件件推到底。


