返工头一周,消息和邮件堆起来,有几封看着就上火。手指已经点上发送,又停住——这种信发出去,多半要后悔,话赶话更难收,事后圆都比写时费劲。
春节后沟通量上来,人还坐在工位没缓过劲,火气比平时容易冒。这时候写下的回话,常常不是本意,是带着开工的烦躁在答,对方读到的也比字面硬上三分。

我现在的做法是:火气上来的那封,先写进草稿,不急着点发送。搁在那,去倒杯水,或者先干点别的,等那股劲下去再看,多半会觉得方才那句太冲。
真正的冷却不是压下不回,是让回话隔一层。过半小时再看,原先那句带刺的话,往往自己都嫌冲,改平了再发,对方接得住,事也接得住,不至于为了一口气把正事搅黄。
这法子不等于所有信都拖。急事照发,拖的是带情绪的那一类。分得清哪封是火、哪封是真急,才用得上,别一股脑全搁着误了正事,也别因为怕冲动就什么都压着不回。
坑在有人一搁就是一天,对方等得慌,小事变大事。草稿里标个"待回"摆眼前,别让它沉进角落忘了,到点回来收,火卸了也别漏发,冷却是为了发得更准,不是不发。
午休前写下的那封辞挺硬,下午三点重读,发现对方其实没针对我,是我自己带着开工的烦躁对号入座。改了三处,把刺挑掉留事实,发出去反倒把事聊顺了,还落了个通情。
另有一回,群里一句风凉话惹我回了半屏,写好没发,晚饭后看只觉得当时太较真,删了大半,第二天当面三句说清,比那半屏痛快,人也轻松,没把气氛闹僵。
也不是所有带情绪的信都值得写草稿。闲聊逗嘴的火,笑过去就完了,记它干吗。只拦那类要落字、要发给具体人的,尤其对方是你躲不开的同事或客户,这类才值得先凉一凉再发。
我桌角贴了张小条提醒自己:火信进草稿。日子久了他成了条件反射,写完带刺的先不点,过阵子回来改。改完往往松口气,幸好没发那版,省了事后圆,也保住了关系。
新来的小伙坐我对面,看我这么弄,有回也学:写完怼人的先存着,午休后改发,回来跟我说幸好没发。这法子不神秘,就是给火气留个冷却的缝,缝够了,话就落到点子上了。
凉过的信发出去,对方回得也平和,事常在当天就了。反倒是从前带着火发的,十回有八回要再费一轮去圆。这法子攒久了,同事说我回话比以前稳,其实不是稳,是先把火滤了一遍再落笔。
带火气的回话,发出去收不回。先写进草稿,是给彼此都留条退路,也给事情留个不被情绪带偏的机会,等冷静了再落笔,话才落到点子上,事也办得漂亮。


