职场效率 2010-07-27 47 次浏览 分享 把答应别人的小事当天办了,别过夜攒成堆:承诺不过夜 有人随口答应的小事——回个话、递个单、帮个忙,想着"明天再说",结果一件件过夜,攒成堆,哪天全炸。我偏把答应别人的 ... 查看全文
方法技巧 2010-07-20 49 次浏览 分享 把大活儿切成能立刻动手的小段:每段小到马上能做 接到一件大活儿,有人盯着整体发懵,不知从哪下嘴,一天过去没动几步。我偏把大活儿切成能立刻动手的小段:每段小到坐 ... 查看全文
工具实测 2010-07-13 39 次浏览 分享 给常用的几本资料贴索引条,翻找不费眼:物理索引小工具怎么用 常用的几本手册、账本、参考资料,有人每次翻都从头找,翻半天找不到那页。我偏给常用的几本资料贴索引条:在侧边贴小 ... 查看全文
职场效率 2010-07-06 41 次浏览 分享 把明天的活儿在前一天末尾理出个轻重:睡前排程不慌第二天 有人第二天一睁眼,面对一堆活儿不知从哪下手,东抓一把西抓一把,半天过去最要紧的还没动。我偏在前一天末尾,把明天 ... 查看全文
方法技巧 2010-06-29 47 次浏览 分享 动手前先把整件事画成一张流程图:把绕的路提前看清 接到一件绕活儿,有人直接上手,做到半路发现顺序错了,返工重来。我偏动手前先把整件事画成一张流程图:从哪起、过哪 ... 查看全文
工具实测 2010-06-22 49 次浏览 分享 给本子垫个支架,屏幕和肩膀都松下来:小支撑工具怎么挑怎么摆 有人本子平放桌上,低头看一天,脖子酸、肩膀沉,桌面还乱。我偏给本子垫个支架,把屏幕和本子都垫高到平视,桌面分层 ... 查看全文
职场效率 2010-06-15 44 次浏览 分享 把一周里雷打不动留半天给自己清欠账:周常清账胜过天天救火 平时零碎活儿一件件来,有人天天救火,欠账越积越多——待回的消息、待归档的单子、待对账的数,摞到周末才慌。我偏在每 ... 查看全文
方法技巧 2010-06-08 44 次浏览 分享 把老被问同一件事攒成一页说明:少回重复话,对方也能自助 有件事同事老来问——流程怎么走、表怎么填、东西在哪领,一天被问七八回,每回都从头答,答到舌头发酸。我偏把老被问的 ... 查看全文
工具实测 2010-06-01 42 次浏览 分享 攒一套自己常用的文档模板:省得每次从零写,骨架先立好 活儿一来,有人每次都从空白页写起——同样的邮件、同样的报告、同样的清单,反复搭骨架,半小时耗在格式上。我偏攒一套 ... 查看全文
职场效率 2010-05-25 46 次浏览 分享 把临时插进来的活儿先接住再排程:不当场乱阵脚,先记下来说稍后 正干着,有人推门进来塞件急活,有人当场接了,结果自己的活断了、新活也没干好,两头空。我偏在临时插活时先接住再排 ... 查看全文