长邮件从头读到尾最费时,长邮件先读首尾再读中间

长邮件最耗工夫。一封发来半屏,从头一字字读到尾,读到中间早忘了开头说的啥,读完一遍还得读第二遍才懂要我干啥。

八月中活儿多,邮件也多,一天十几封长的,封封从头读,读得人头昏,头昏了回的邮件还答非所问。

我改了:长邮件不从头读。先读开头那两段看要我干啥,再读结尾那两段看期限和谁拍板,中间细节要动手了再回头找。

长邮件从头读到尾最费时,长邮件先读首尾再读中间

为什么先读首尾省事,关键在邮件的筋骨在头尾。为什么这层值当——开头说目的,结尾说期限,两处读了就懂要我干啥、啥时要,中间的细节是填肉。为什么比从头读快,从头读把肉和骨混着咽,咽完还得吐出来重嚼,比直接啃骨费劲。

边界在哪儿得看清:首尾法不是跳过中间不读。边界就在这儿——要动手干的那件,中间细节得回头读全,不读全就动手准错。不是把首尾当万能读法,碰上要你拍板的邮件,中间每一句都有关键。

误区是只读首尾不动手也够。误区在以为读了头尾就全懂,懂个目的和期限就回话,回完才发现中间要的附件没给、要的数据没填。误区在把读快当读全,读快是省时,读全是尽责,两回事。

其实最难是忍住不从头读。其实长邮件摆那儿,手就想去点开头顺着读,顺着读就掉进细节里。其实首尾法得练,练到一看长邮件先跳头尾,跳顺了才真省时,不跳还是老样子。

上月一封长邮件说要我汇总数据,开头说目的,结尾说周五要。我先读了这两处,懂了要干啥,中间说的数据口径等动手时再翻,翻完一下午交了。要是从头读,得耗一上午。

跳读也不是瞎跳。头尾读了觉得这事要我拍板,中间一句都不能漏,漏了拍错板。跳读是省常邮件的时,不是省该读的细,细活照读不省。

碰上带附件的邮件更得跳。附件名先扫一眼,知道要下啥,再回头读中间怎么用。不扫附件名,读到中间才想起下,下载那截又断一次思路,思路一断半天接不回。

短的邮件不用这法。三五行的一眼到底,跳头尾反倒多此一举。首尾法只对付长的,长的才值得跳着读。

也有人嫌跳读不踏实。可他封封从头读,一天读邮件就花两小时,两小时够干半件正活。踏实是假踏实,读得慢活儿才真误。

长邮件从头读到尾最费时,长邮件先读首尾再读中间。为什么值当在筋骨在头尾,边界是动手那件中间得读全,误区是只读首尾就回话,其实最难忍住不从头读。先看头尾懂目的和期限,中间要动手再回头翻。

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