接活最爱直接动手。接到就开干,干到一半才发现这活比想的大,手头别的活全压住,排不开也交不出。
伏天里活儿多,人还懒,接到活不估时就动手,动到一半卡住,卡住的工夫比活本身还长。
我改了:动手前先估个时。把活拆成几步,每步估个时,加起来看一天排不排得下,排不下就先砍最不急的那件。

真正的省事在估完心里有数。真正的省事不是估得准不准,是估完知道这天装不装得下——装不下就早点砍,砍了不挤别的活。真正的省事是让排期先说话,不靠动手后才发现排不开。
不等于估时越长越稳。不等于把每步估到分钟——估太细反倒不敢动手,怕超了。不等于把估时当承诺,估时是给自己看的排期参考,不是给别人的死期限,死期限另说。
坑是估完不改排期。坑在估完发现装不下,却照旧一样不砍——估了等于没估,装不下的还是装不下。坑在把估时当走流程,走完就忘,忘完又动手后才抓瞎。
上月我接了三件,估完发现两件加起来就超一天,砍了最不急的那件汇报材料,先把另两件收了。收完当天下半天反而空出两小时。
估时不用写下来,脑子过一遍也成。懒得拿纸,就在接活那阵心里拆三步,每步给个大概时,加起来超半天就警醒。心里有数,动手才不慌。
也有活儿真估不准。头回干的活没底,估时只能估个上限,上限给了自己留余地。留了余地比卡死强,卡死的那天必崩,崩了排期全乱。
砍哪件也有讲究。最不急的先砍,最花时间的也先砍——花时间又不急的,留着占排期最亏。砍这两类,剩的件件都排得下,排得下才交得出。
估时也能防漏。活一拆成步,哪步要别人配合、哪步要等批复,一眼就见。不见就闷头干,干到要配合那步才发现人不在,人不在又卡半天。估时顺带把卡点也估出来,卡点早想出路,路早想好不卡。
估完记一笔也稳。脑子里估的易忘,忘完又动手后才发现排不开。拿张小纸片写三步进退,写下来比想可靠,靠得住才不返工。
估时不是一次就准。头回估偏了正常,偏了下次修正,修正几回就有手感。手感比死规矩准,死规矩卡死,手感活,活的才贴自家的活。
估的时候别贪全。先估最花时间的那步,那步估准了其余好说。最花时间的步估少了,整体就崩。
也有人嫌估时麻烦。可他不估就动手,动到一半排不开,半夜加班补,补的工夫比估时多十倍。估那点工夫看着慢,省的是加班的夜。
动手前先估个时,估完才知道排得下排不下哪件该砍。真正的省事在估完心里有数,不等于估时越长越稳,坑是估完不改排期。先估最花时间的那步,装不下就早点砍最不急的件。


