临时要交的活最容易一甩就走。想着"接的人自然会看"，接的人坐到桌前打开材料一脸懵，不知从哪下眼，问回来说不清，还得再凑时间补一遍。甩出去不是省事，是把问的工夫推到别人那也推回自己这，两边都耗。
这阵子十月初，跨组交接多，活换手频繁。有人交得潇洒，发个材料名就走人，接的人还得自己摸索。摸索出来的方向偏了，回头还得重做，交的人反被催"怎么没交清"。甩的当下省了五分钟，后续补回半小时，还落个不牢靠。
我改了：交接前先写一份怎么上手的短说明——这事是干啥的、做到哪算完、卡在哪、关键参考放哪。写完贴在那份材料第一页，接的人坐下就有数。这份说明不费事，省的是接的人摸索的工夫，也把自己从回问里摘出来。
真正的省事不在交得潇洒，在接的人少回问。说明写一份，回问少三回，回问一来一回比写说明费十倍。真正的交接是让接手的人不必再回头找自己，不回头才是真省，回头了说明没交清，交清的标准就是别人不找你。
不等于把整件事从头写到尾。写成大段，接的人没空看完也抓不到重点。不等于全写，写的是那几样关键：事情是啥、停在哪、参考在谁那。关键那几样对了，接的人自己顺得下去；全写的看着全，接的人看完仍懵，重点淹在字里。
坑在说明里只写"看材料"。材料几十页，从哪看起？坑是把"看材料"当说明，那是指令不是说明。说明要指到具体位置：第几页哪一段、哪份附件先看。指到位的才叫说明，指不到位的等于把活又推回给接的人，他也得问。
上周那件活我交出去前写了三行：这事是某类汇总，停在做了一半，卡在两套标准混着，参考看某某那份。接的人坐下看完就动了，没回问。没说明那回，常是交完人家来问三遍，每遍都打断我手上的活，正活也误，还落个交得不干净。
另一回我写得太细，三大段，接的人说没空看完，看完仍不知道先动哪。说明不是报告，报告是给看的，说明是给动的。动的只要那几样关键，多了反而挡道，宁可短到三行别长到三段，三行够动就够。
写的地方也得顺手。贴在那份材料第一页，或发个聊天窗一行写完。专门做个文档显得郑重，懒得做也懒得看。顺手那处接的人打开材料就看见，不给自己加门槛，人家也不绕，正活也不卡在等回问上。
也不是所有交接都写说明。对方熟得不能再熟的，一句"老规矩"就懂，不必每次都写。只给临时接手、跨组、对方不熟的那几类写，混了反而显得你不信人，人家也烦，分清楚才写得有重点，正活也不被回问打断。
要交给别人接手的活，先留一份怎么上手的短说明。真正的省事在接的人少回问，不等于写全写成大段，坑在只写"看材料"是指令不是说明。先把关键那几样贴第一页，别人不找你才叫交清，正活不被回问打断。
