开会最怕散。人齐了，东一句西一句，扯到别处，一小时过去，该定的没定，散会各干各的，回头才发现理解都不一样，还得再开一轮。会开多了，人疲，正活被会挤没了，一天全泡在屋里。
这阵子跨组的事多，会也更密。有人发起会不准备，说"碰一下"，碰了半天碰不出东西。碰一下是最贵的说法，几个人一小时，加起来就是半天，换不来一个准信，正活还搁着，会越多活越少，人也越毛。
我改了：开会前先写三行——要定什么、现在卡在哪、想让人拍什么。发出去，人到会前就有数。三行不费事，会就不散，该定的当场定，也不用开第二轮，正活也保住了。
最怕的是发起的人自己没想清要什么。他没想清，会就变成一起想，一群人现想，想得散，谁声音大听谁的。最怕"碰一下"这种没靶子的会，没靶子就人人乱射，射完收不了场，下次还得再聚，白搭工夫，也伤积极性。
常见错是把"通报"也开成会。只是让人知道个事，写个邮件就成，不必聚。常见错在把会当万能，能写的也开，会越开越不值钱，真要拍板那回反而没人当回事，凑不齐人，排期也乱，还挤掉正活的时间。
本质上，会管的不是"聊"，是"定"。聊在哪都能聊，定却得把人和信息凑齐当场拍。本质是让该定的人在同一刻看见同一份东西，凑齐了拍，拍完散，不拍的会就不该开，开了也只是耗人，不产东西。
上周那个会，我发了三行：定个交付口径、卡在两套标准混着、请某某拍。人到就直奔那句，二十分钟定了。没发那回，常是扯满一小时，还没定，正活误，人还疲，下次发起也没人愿意来，会就更难开。
另一回会前没写卡点，人到齐了才发现关键人不在，白聚半小时。自那我三行里必写"想让人拍什么"，顺带看清该谁来。写清了才知道该请谁，不写就常白聚，凑齐了也拍不了，白搭一屋子人的工夫。
我用的就是常开那聊天窗，会前发一句，不另做材料。专门做PPT显得郑重，反而懒得发，三行随笔才坚持，不给自己加门槛，人家也看得进，不荒，需时伸手就到，也省，会前那点准备也不占正活。
也不是所有会都要三行。纯通报的、纯熟络的，不必这么正式，硬套显得板。只给要拍板的会写，混了反而显你拿架子，人家也累，分清楚才写得值，写的人不烦，看的人也不烦，会才真不散。
有回发了三行，会上有个人扯到别的，我照着那三行拉回来，说这句先记着，咱先定那件。三行是缰绳，扯远了拽一下就回。没缰绳的会最易跑，跑到哪算哪，散了才知白聚，还误了正活，人也疲。
开会前先写三行：要定什么、卡在哪、想让人拍什么。最怕没靶子的会，常见错是把通报也开成会，本质上会管的是定不是聊。先把靶子立起来，会就不散，该定的当场定，正活也保住了，不靠开第二轮去圆。
