七天长假一眨眼就过。回来头一天，桌上、抽屉里、收件箱里，全是“节前说好节后办”的东西：假期前没来得及回的消息、攒了七天的文件、放假前随手一放的单子。有人一坐下就急着回这个、办那个，忙到中午，发现要紧的还没动，不要紧的倒办了一堆，一天就这么稀里糊涂过去了。
这种“一回来就慌”在长假后最常见。放假前收拾得再干净，架不住七天里又长出一茬事。有人恨不得三头六臂，把七天的活一天补回来；有人干脆破罐破摔，先混一天再说。可慌也好、混也罢，回来的第一件事，其实不该是急着办，而是先花二十分钟，把手头这堆东西分清楚。
分什么？分三堆：一堆是“节前就在办的”，接着干就行；一堆是“假期里攒下来的”，按急缓排个序；一堆是“其实没那么要紧的”，能放就放。三堆一分，七天的乱麻就理出了头，心里有了谱，下手才不会乱。二十分钟的分拣，省下的是后面一整天的瞎忙。
第一堆：节前就在办的，接着干
放假前手头那些干到一半的活，是最容易被忘的。长假一过，脑子里的“线”断了，再捡起来得重新想。把这些先拣出来，看一眼进度、想一下下一步，趁记忆还没凉透，赶紧续上。有人一回来光顾着应付新事，把旧事晾在一边，结果旧事越拖越旧，最后成了烂尾。长假回来，先接上“断了的线”，比扑新的火要紧，线断了再续，比重新扯一根省劲得多。
续旧活的时候，也别贪多。把节前干到一半的、最要紧的一件先续完，续完了再管别的。一口气想全捡起来，往往一件都捡不利索。挑一件、做一件、成一件，一件成了，心态就稳了，稳了，后面的活就好办了。
第二堆：假期攒下的，按急缓排
长假回来，桌上又堆起“节前说好节后办”的东西。七天里攒下的新事，也别一股脑全办。有的事很急，比如客户等着回话、单据等着交；有的事不急，早一天晚一天都行。按急缓排个序，急的先办，缓的往后放。有人分不清急缓，按着“谁先看到谁先办”的乱序来，结果急的没办，缓的倒办了一堆，白忙一场。
排急缓有个土办法：把攒下的事列成一张单子，急的标上号，一天办个两三件，别指望一天全清。有人恨不得一天把七天的事全办完，结果把自己累趴了，第二天更干不动。攒了七天的事，用三天慢慢清，是正常的节奏，别跟自己较劲。
第三堆：没那么要紧的，能放就放
剩下那一堆，是看着眼熟、其实没那么要紧的：过期的通知、重复的资料、可回可不回的客套话。这些别舍不得，能放就放、能删就删。有人什么都留着，生怕错过啥，结果桌上堆满了“可能有用”的东西，真要找啥反而找不着。桌上那堆“可能有用”，多半一辈子用不上，留着它们，就是给正事添堵，清掉它们，桌面和心里都清爽。
这一堆的处理，也是个“断舍离”的练习。长假回来，正好借机把积压的清一清——不只是这七天攒的，还有更早以前攒着没动的。该归档的归档、该扔的扔，桌子清空了，脑子也跟着清空，清空了，才好装接下来的事。
三堆分完，长假回来的第一天，才算真正开始了。别急着扑火，先分堆，这二十分钟花得不亏——它让后面的每一分钟，都花在该花的地方。有人嫌麻烦，觉得“直接干不就完了”，可没有这二十分钟的理，那一天的忙，多半是白忙。
长假回来这件事，其实每年都要来几回：五一、十一、春节。每次回来，桌上都会重新长出一茬东西。与其每次慌一次，不如把“回来先分堆”养成习惯——二十一分钟，三堆一分，年年受用。习惯这东西，头回做是麻烦，做熟了就是顺手，顺了手，长假回来就不慌了。
分堆的时候，也别一个人闷头分。有人攒了一桌子的活，越看越急，恨不得一把全办了。先把清单写下来，一条一条过，写着写着，心就定了。写下来是给乱麻一个出口，出口通了，人才不急，不急，才分得清楚。闷头乱抓，越抓越乱，不如先写。
长假回来的头一天，也别安排太满的会。有人回来第一天就排满会议，从早开到晚，结果一天下来，桌上那堆“节后办”一件没动，第二天接着堆。头一天留给分堆和续线，会往后推推，天塌不下来。会可以等，活不能烂，烂了还得自己补。
回来头几天，作息也别硬调。放假晚睡晚起惯了，一回来就早睡早起，身体吃不消，白天照样犯困。这几天放宽一点，慢慢往回调，调个三五天就顺了。别跟身体较劲，较劲的结果是白天更困，困了，活更干不动。
分堆还有个讲究：别把“别人的事”也揽进自己这一堆。长假攒下的，有的是别人该办的，有的是要等别人点头的。这些别算成自己的，划出去，或者标个“待对方”，免得自己干着急。有人分堆不分人，把全组的活都算自己头上，越分越重，压垮了。分堆先分人，分清谁的事，心里才不堵。
长假回来，也正好借机看看“这一年过到哪了”。十月初，一年过了四分之三，年初的目标还剩多少没动，心里该有个数。趁着分堆的工夫，把年度的事也顺带捋一眼，剩下的日子好安排。有人只顾眼前的堆，忘了头上的年，到了年底才慌，慌的还是那句“怎么又一年”。
分堆这事，看着是长假回来才用得上，其实平时也该常做。每周末把桌面理一遍，每月末把积压清一遍，乱麻不攒到长假，也就不用在长假后费那么大劲。有人总想着“等有空再理”，可空是等不来的，理着理着，空就出来了，理得勤，乱就少，少乱，人才从容。
分堆的时候，手边备张纸、备支笔，别光靠脑子。脑子记不住七天的账，写下来才靠得住。有人觉得“我心里有数”，可数多了就乱，乱了的数不如写下来的数。一支笔一张纸，花不了几个钱，换来的是一整天的条理，条理有了，心就不慌。
长假回来头一天，也别急着找领导汇报“我这几天干了啥”。头一天先把堆分了、把线续上，手里有活了，汇报才有的说。有人一回来先想着表现，结果活没干，话说了一堆，回头还得补。先干后说，说的才有底气，有底气的汇报，才叫汇报。头一天沉住气，把该理的理完，后面几天的活儿，自然就顺了，顺了，这一周就不慌了，不慌，日子就稳当，稳当了，长假回来这关才算真正过去。
说白了，这是一件“先理后干”的小事。长假把生活的节奏打乱了，工作的节奏也跟着乱。回来先花二十分钟把乱麻理出个头，后面的日子就顺了。理是慢功夫，可慢功夫往往最省时间——省下的，是后面一整天的瞎忙和心慌。
